2016年2月18日木曜日

平成28年度利用団体登録について

利用登録団体各位
                                  神大寺中央公園
                                                           片倉うさぎ山公園
                                                           広場管理運営委員会

 日頃より、多目的広場運営に対して、ご理解・ご協力を頂き有り難うございます。
 つきましては、27年度を振り返り不便を感じたことや利用に対して御意見御要望等がありましたら、委員会窓口まで文書等にて御提出をお願い致します。
 運営に対しては、地域住民の方々のご意見等を配慮して運営をと考えています。
次年度利用団体登録書については、行政等の指導も在り、下記の内容といっしょに3月末までに御提出(④以外)をお願い致します。

 *平成28年度多目的広場利用する団体の提出書類    
       ① 平成28年度利用団体登録書           別紙
       ② 28年度団体個人名簿及び役員名簿        書式自由
       ③ 団体規約等(運営内容が確認できるもの)          書式自由
    ④ 27年度収支決算書(4月末までに)        書式自由
    ⑤ 教室運営要綱(教室運営団体のみ)        書式自由
     (業としての教室は受け付けません)
 多目的広場使用選考(地域性)の基準にしますので、必ず提出してください。
  ・個人名簿は氏名・年齢(学年)・町名で結構です
 
*提出書類の内容で不備がある場合は登録受付が出来ない事があります。
*不明な点は事務局「まる倶楽部」までメール・文書等でご連絡を下さい。
*個人情報については多目的広場運営のみ使用させていただきます。
◎多目的広場利用についてのおねがい。
 ① 使用時間帯(午前9時から午後5時)を必ず厳守してください。
② 多目的広場使用後は次の利用団体のために、トンボやブラシ等で整地していただき
   小石・雑草等がありましたらご面倒でも取り除く様お願い致します。
 ③  倉庫等の備品使用について、必ず元の位置に返還してください。
  ④ 運営協力費は年度会計上3月31日までに指定の銀行に納入してください。


うさぎ山公園・中央公園多目的広場は地域型公園の為、地区自治会役員・スポーツ推進委員・青少年指導員等が行政から委託を受けて運営を行っていますので、ご理解・ご協力をお願いします。